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贈与登記に必要な書類

当事務所に贈与登記をご依頼される場合に必要な書類をご説明します。事案によりそれ以外の書類が必要になる場合もあります。

また、登記を前提とし、依頼者を代理して司法書士が住民票等を取得することもできますのでお問合せください。

受贈者に関するもの

  • 住民票または戸籍の附票
    • 住民票は住所地の役所で、戸籍の附票は本籍地の役所で取得できます。
    • 司法書士が代理して取得することもできます。
  • 身分証明書のコピー
    • ご本人様確認のため、運転免許証等のコピーをお願いします。

贈与者に関するもの

  • 権利証書または登記識別情報通知
    • 「登記識別情報通知」はA4緑色の様式で下部に目隠しシールが貼付されたもの。不動産ごとに登記識別情報通知があります。
    • なお、「登記識別情報通知」は平成17年以降に、徐々に発行されるようになったものですので、それ以前の場合は「権利証書」が発行されています。
    • 紛失等で「権利証書」「登記識別情報通知」がない場合、別途書類が必要になります。お問合わせください。
  • 印鑑証明書
    • 3か月以内に発行されているもの。
  • 登記原因証明情報
    • 不動産の贈与の事実を記載した書面です。当事務所で作成します。
    • この書面に贈与者が署名・押印(実印)します。
  • 住民票または戸籍の附票
    • 登記簿上の住所氏名に変更がある場合にのみ必要です。
    • 住民票は住所地の役所で、戸籍の附票は本籍地の役所で取得できます。
    • 現在の住所までの変更の沿革がつくもの。
    • 司法書士が代理して取得することもできます。
    • 「住民票」取得の際、役所の窓口で「前の住所の記載された住民票をお願いします」と申し出るとスムーズに発行してもらえます。
  • 戸籍謄本(抄本)
    • 登記簿上の氏名に変更がある場合にのみ必要です。
    • 戸籍謄本(抄本)は本籍地の役所で取得できます。
    • 司法書士が代理して取得することもできます。
  • 評価証明書
    • 平成23年度のもの。
    • 不動産の所在地の役所で取得できます。
    • 司法書士が代理して取得することもできます。
  • 身分証明書のコピー
    • ご本人様確認のため、運転免許証等のコピーをお願いします。